Gwerthiant ar gonsesiwn heb y daenlen

Dyma sut mae llawer o siopau cardiau’r DU yn cadw’r cabinet yn llawn heb orfod prynu pob cerdyn brin eu hunain. Dyma hefyd sut mae camgymeriad tawel mewn taenlen yn troi’n sgwrs anodd ddiwedd y mis, pan gytunwyd ar y rhaniad, pan ddigwyddodd y gwerthiant, ond dyw’r llyfr gwaith ddim cweit yn credu’r naill ochr na’r llall.

Mae’r patrwm yn gyfarwydd. Mae gwerthwr yn dod â ffolder neu stac fach i mewn. Mae rhywun yn ysgrifennu canran ar dab, neu gost fel cyfran o’r pris manwerthu, ac mae’r siop yn dechrau gwerthu. Trwy gydol y mis, mae cardiau’n symud, mae rhai’n dod yn ôl, mae pris yn newid ar ôl twrnamaint, mae llinell yn cael ei theipio ddwywaith. Erbyn diwedd y mis, rydych chi’n ailadeiladu’r darlun o allbynnau’r til, nodiadau, a chof.

Nid diffyg cymeriad yw hynny. Dyna sy’n digwydd pan mae’r cytundeb masnachol yn byw mewn Excel a’r gwerthiant yn byw yn rhywle arall.

Lle mae’r mis wir yn torri

Anaml iawn mai’r prif raniad yw’r broblem. Mae’r rhan fwyaf o siopau’n cofio bod gwerthwr ar ganran gost, neu fod ffolder penodol ar doriad gwahanol. Popeth sydd angen aros ynghlwm wrth y rhaniad hwnnw wrth i’r mis fynd rhagddo — dyna lle mae pethau’n torri.

Mae cerdyn yn gwerthu wrth y til. A wnaeth y llinell fapio i’r cyflenwr cywir? Os mapiodd i stoc y siop ei hun yn lle hynny, rydych chi wedi talu comisiwn i chi’ch hun nad oes ei angen arnoch, neu rydych chi wedi tandalu gwerthwr a fydd yn sylwi. Os mapiodd i’r gwerthwr ond cafodd y pris ei ddiystyru wrth y til, mae’r taliad nawr yn ddadl ynghylch pa rif sy’n cyfrif.

Mae dychweliadau’n creu’r un llanast i’r cyfeiriad arall. Mae’r llyfr gwaith yn dal i feddwl bod y cerdyn ar y llawr gwerthu. Mae’r llawr gwerthu’n meddwl ei fod wedi mynd adref. Does neb yn ceisio twyllo neb. Yn syml, dyw’r cofnodion ddim yn rhannu’r un asgwrn cefn.

Yna mae yna lafur. Mae rhywun cymwys yn treulio noson yn paru enwau, argraffiadau a symiau. Nid gwerthu nac ychwaith brynu yw hynny. Cysoni dau system nad oedden nhw erioed yr un system yw e. Po fwyaf o nwyddau ar werthiant rydych chi’n eu cymryd, mwyaf y bydd y noson honno’n tyfu, a mwyaf y bydd un ganran wedi’i chamdeipio’n gwenwyno taliad.

Mae stoc arddangos gwerth uchel yn gwneud i bobl fod yn ofalus, ac fel y dylai fod. Mae caniatâd i addasu stoc neu ddiystyru pris yn reolaeth fyw. Dyw tabiau taenlen ddim. Os gall unrhyw un sydd â mynediad i’r ffeil newid rhaniad ar ôl y ffaith, mae diwedd y mis yn troi’n waith archaeoleg.

Dylai taliadau ddilyn y gwerthiant

Mae’r fersiwn lanach yn ddiflas, a dyna’r pwynt. Mae’r gwerthwr yn gyflenwr yn yr un ystyr ag y mae gan weddill eich stoc darddiad. Mae’r rhaniad yn ganran gost sydd ynghlwm wrth y mapio hwnnw. Pan mae’r cerdyn yn gwerthu, mae’r taliad yn ganlyniad i’r gwerthiant, nid yn ailadeiladu ohono.

Dyma sut mae Stribe POS yn rhedeg nwyddau ar werthiant: mapio cyflenwyr, rhaniadau canran gost, a thaliadau nad oes angen llyfr gwaith ar wahân i ddyfeisio’r mathemateg. Dydych chi ddim yn allforio mis o linellau er mwyn i rywun eu lluosi â chyfradd y maen nhw’n ei chofio.

Mae hynny’n dal i adael lle i’r ffaith nad oes dwy siop yn rhannu yr un ffordd. Ffolder gan gwsmer rheolaidd, achos gan fasnachwr, cerdyn gwerth uchel unigryw — dyw’r canrannau ddim yn safon genedlaethol. Mae Stribe yn ddigon modiwlaidd i’w deilwra o gwmpas y rhaniad, y labeli a’r broses ymgyfarwyddo mae siop eisoes yn eu defnyddio, yn hytrach na gorfodi un stori gomisiwn ar bob gwerthwr.

Nid rhywbeth y dylech orfod ei deilwra yw’r syniad bod y til a’r taliad yn anghytuno. Os gwerthodd y cynnyrch, mae’r cyflenwr ar y llinell. Os na werthodd y cynnyrch, dyw e ddim yn y taliad. Mae diwedd y mis yn troi’n adolygiad, nid yn ailadeiladu o’r newydd.

Cadwch y llyfrau rydych chi eisoes yn eu cau

Nid dadl dros ailwampio’r system gefn gyfan yw hyn. Mae LA Accounting yn parhau’n injan awdurdodol ar gyfer trafodion, symudiadau stoc a’r prif lyfr. Stribe yw’r blaen sy’n gorfod bod yn ddigon cyflym ar gyfer nos Wener ac yn ddigon caeth fel nad yw stoc nwyddau ar werthiant yn dod yn llyfr eilradd ym mhlygell lawrlwytho rhywun.

Does dim angen ail set o lyfrau ar gyfer gwerthwyr ar siopau sydd eisoes yn cau’r mis yn LA. Maen nhw angen i’r gwerthiant, y rhaniad a’r symudiad stoc gyrraedd yr injan maen nhw eisoes yn ymddiried ynddi. Mae POS na all integreiddio â’r injan honno ond yn ychwanegu allforiad arall at waith y noson.

Mae gwerthwyr galw heibio’n sylwi ar y gwahaniaeth hyd yn oed os na fyddan nhw byth yn gweld y feddalwedd. Maen nhw’n cael eu talu am yr hyn a werthwyd, gyda chofnod sy’n cyd-fynd â’r til, nid ar sail sgwrs am dab a “ddylai fod yn gywir.” Mae’r siop yn cadw’r berthynas. Mae’r daenlen yn stopio bod yn rhan o’r berthynas honno.

Caewch y mis ar sail y gwerthiannau, nid y tab

Y prawf yw wythnos gyntaf y mis newydd. Os ydych chi’n dal i ailadeiladu pwy sy’n berchen pa linell, mae nwyddau ar werthiant yn costio mwy i chi na’r rhaniad ei hun. Os yw’r taliad eisoes yn seiliedig ar y gwerthiannau a ddigwyddodd, gallwch dreulio’r wythnos honno’n prynu, staffio, a rhedeg y digwyddiad nesaf.

Mae Retail Sale Solutions wedi rhoi nwyddau ar werthiant awtomataidd yn Stribe POS ar gyfer siopau sydd wedi cael digon o fenthyg eu diwedd mis i Excel. Os mai dyna’ch wythnos chi, trefnwch arddangosiad a gallwn drafod sut mae mapio cyflenwyr a rhaniadau canran gost yn eistedd ar ben y llyfrau rydych chi eisoes yn eu rhedeg.