寄賣不靠試算表，也可對清每一筆帳

寄賣讓許多英國卡店毋須先買下每張稀有卡，也能保持陳列櫃貨源充足。不過，試算表中一個不起眼的錯誤，足以令月結對數變成尷尬場面：分成比例早已談妥，卡亦已售出，偏偏表格數字與任何一方的說法都對不上。

這種情況很常見。賣家帶來一本卡冊或一小疊單卡寄賣，店員在試算表記下分成比例或成本，店舖便開始銷售。其後一個月，卡牌不斷流轉：有些售出後退回、比賽後價格變動，亦可能有交易被重複輸入。到月結時，員工只好憑收銀機匯出資料、筆記和記憶，重新拼湊整個月的紀錄。

這不一定是員工疏忽，而是寄賣協議留在 Excel，實際交易卻在另一個系統發生時，幾乎必然出現的問題。

問題往往在月結時才浮現

出問題的通常不是主要的分成比例。大部分店舖都記得哪位賣家是按成本百分比計算，或哪本冊使用不同的分法。真正出事的，是整個月下來，要一直緊貼這個分成比例的所有細節。

一張卡在收銀機售出。這行交易究竟有沒有對應到正確的供應商？如果錯配到店舖自己的存貨，便白白付出一筆本不需付的佣金，又或少付了一位遲早會發現的賣家。如果對應到正確的賣家，但價格在排隊期間被更改，應付款項便會變成一場關於哪個數字才算數的爭論。

退貨則反過來令情況更亂。工作簿仍以為卡在店內；店面卻以為卡已經退回。沒有人存心欺騙，純粹是各項紀錄根本不共用同一條主軸。

接下來還有人力成本。需要一位可靠的員工，花上整晚時間核對名稱、印刷版本和數量。這既不是銷售，也不是入貨，而是在核對兩套從頭到尾都不是同一系統的資料。寄賣收得越多，這項工作便會做得越久，而一個輸錯的百分比，也足以令整張應付款項出錯。

高價值的陳列貨會特別令人謹慎，這是應該的。調整存貨或覆寫價格的權限，是一項需要持續管控的權限；試算表分頁卻不是。如果任何懂得開啟該檔案的人，都可以事後更改分成比例，月結便會變成一項考古工作。

應付款項應緊貼交易本身

最穩妥的做法其實很簡單：把寄賣賣家當成供應商管理，並將分成比例直接連結至該供應商。卡牌一經售出，系統便可按交易自動計算應付款項，毋須在月結時重新翻查和拼湊。

Stribe POS 的寄賣機制正是這樣運作：供應商對應、按成本百分比分成，應付款項不必依賴另一份工作簿重新計算。您不必匯出整個月的紀錄，再靠人手憑記憶中的比例逐一相乘。

當然，每間店舖的寄賣安排都不同。熟客的一本卡冊、盤商的一箱貨，或一張高價單卡，分成比例未必相同。Stribe 可配合店舖原有的分成方式、標籤和工作流程，毋須強行將所有賣家納入同一套佣金規則。

不需要度身訂造的，是收銀紀錄與應付款項互相對不上這件事。貨一旦賣出，供應商就應出現在這筆交易中；貨未賣出，便不應出現在應付款項內。月結應該是覆核，而不是重新拼湊。

沿用既有帳務系統

這不代表要推倒重來後台系統。LA Accounting 繼續處理交易、庫存變動和總帳；Stribe 則提供快速的前台操作，同時確保寄賣存貨不會變成某人下載資料夾內另一套難以核對的帳。

已經使用 LA 結算月結的店舖，不需要為寄賣賣家另開一套帳目。他們所需要的，是讓交易、分成和存貨變動直接輸入他們本來就信賴的引擎。無法與該系統整合的 POS，只會在收工時再多添一道匯出手續。

臨時前來寄賣的賣家，即使從未看過系統本身，也能感受到分別。他們按實際賣出的貨物收款，紀錄與收銀機吻合，不必再糾纏於「應該是對的」這種對話。店舖保住了與賣家的關係，而試算表則不再是這段關係的一部分。

月結應看交易，而非分頁

真正的考驗在於下個月第一個星期。如果仍需重新查證哪一行屬於哪位賣家，那麼寄賣的成本，已經超過分成本身所帶來的效益。如果應付款項早已對應到實際賣出的貨物，這個星期您便可以專注於入貨、安排人手和籌備下一場活動。

Retail Sale Solutions 在 Stribe POS 加入自動寄賣功能，讓店舖毋須再把月結工作交給 Excel。如果這正是您每月面對的情況，不妨預約示範，了解供應商對應和按成本百分比分成，如何配合現有帳務系統運作。