寄卖不靠试算表，也可对清每一笔帐

寄卖让许多英国卡店毋须先买下每张稀有卡，也能保持陈列柜货源充足。不过，试算表中一个不起眼的错误，足以令月结对数变成尴尬场面：分成比例早已谈妥，卡亦已售出，偏偏表格数字与任何一方的说法都对不上。

这种情况很常见。卖家带来一本卡册或一小叠单卡寄卖，店员在试算表记下分成比例或成本，店铺便开始销售。其后一个月，卡牌不断流转：有些售出后退回、比赛后价格变动，亦可能有交易被重复输入。到月结时，员工只好凭收银机汇出资料、笔记和记忆，重新拼凑整个月的纪录。

这不一定是员工疏忽，而是寄卖协议留在 Excel，实际交易却在另一个系统发生时，几乎必然出现的问题。

问题往往在月结时才浮现

出问题的通常不是主要的分成比例。大部分店铺都记得哪位卖家是按成本百分比计算，或哪本册使用不同的分法。真正出事的，是整个月下来，要一直紧贴这个分成比例的所有细节。

一张卡在收银机售出。这行交易究竟有没有对应到正确的供应商？如果错配到店铺自己的存货，便白白付出一笔本不需付的佣金，又或少付了一位迟早会发现的卖家。如果对应到正确的卖家，但价格在排队期间被更改，应付款项便会变成一场关于哪个数字才算数的争论。

退货则反过来令情况更乱。工作簿仍以为卡在店内；店面却以为卡已经退回。没有人存心欺骗，纯粹是各项纪录根本不共用同一条主轴。

接下来还有人力成本。需要一位可靠的员工，花上整晚时间核对名称、印刷版本和数量。这既不是销售，也不是入货，而是在核对两套从头到尾都不是同一系统的资料。寄卖收得越多，这项工作便会做得越久，而一个输错的百分比，也足以令整张应付款项出错。

高价值的陈列货会特别令人谨慎，这是应该的。调整存货或覆写价格的权限，是一项需要持续管控的权限；试算表分页却不是。如果任何懂得开启该档案的人，都可以事后更改分成比例，月结便会变成一项考古工作。

应付款项应紧贴交易本身

最稳妥的做法其实很简单：把寄卖卖家当成供应商管理，并将分成比例直接连结至该供应商。卡牌一经售出，系统便可按交易自动计算应付款项，毋须在月结时重新翻查和拼凑。

Stribe POS 的寄卖机制正是这样运作：供应商对应、按成本百分比分成，应付款项不必依赖另一份工作簿重新计算。您不必汇出整个月的纪录，再靠人手凭记忆中的比例逐一相乘。

当然，每间店铺的寄卖安排都不同。熟客的一本卡册、盘商的一箱货，或一张高价单卡，分成比例未必相同。Stribe 可配合店铺原有的分成方式、标签和工作流程，毋须强行将所有卖家纳入同一套佣金规则。

不需要度身订造的，是收银纪录与应付款项互相对不上这件事。货一旦卖出，供应商就应出现在这笔交易中；货未卖出，便不应出现在应付款项内。月结应该是覆核，而不是重新拼凑。

沿用既有帐务系统

这不代表要推倒重来后台系统。LA Accounting 继续处理交易、库存变动和总帐；Stribe 则提供快速的前台操作，同时确保寄卖存货不会变成某人下载资料夹内另一套难以核对的帐。

已经使用 LA 结算月结的店铺，不需要为寄卖卖家另开一套帐目。他们所需要的，是让交易、分成和存货变动直接输入他们本来就信赖的引擎。无法与该系统整合的 POS，只会在收工时再多添一道汇出手续。

临时前来寄卖的卖家，即使从未看过系统本身，也能感受到分别。他们按实际卖出的货物收款，纪录与收银机吻合，不必再纠缠于「应该是对的」这种对话。店铺保住了与卖家的关系，而试算表则不再是这段关系的一部分。

月结应看交易，而非分页

真正的考验在于下个月第一个星期。如果仍需重新查证哪一行属于哪位卖家，那么寄卖的成本，已经超过分成本身所带来的效益。如果应付款项早已对应到实际卖出的货物，这个星期您便可以专注于入货、安排人手和筹备下一场活动。

Retail Sale Solutions 在 Stribe POS 加入自动寄卖功能，让店铺毋须再把月结工作交给 Excel。如果这正是您每月面对的情况，不妨预约示范，了解供应商对应和按成本百分比分成，如何配合现有帐务系统运作。