Agor til manwerthu HK: rhestr wirio, derbynebau ac e-daliadau

Dydd Sadwrn cyntaf ar agor. Ciw wrth y drws. Ni fydd yr argraffydd yn poeri derbynneb; Talwyd FPS ond ni fydd nifer y tocynnau yn cyfateb; nid yw’r gweithiwr rhan-amser yn gwybod pwy sy’n cymeradwyo ad-daliadau. Mae siopau newydd a siopau cyfnewid tiliau yn aml yn darganfod y bylchau pan fydd y dorf yn cyrraedd. Mae’r rhestr wirio hon yn gweithredoedd llawr siop, i’w thicio cyn mynd yn fyw. Treth, trwyddedau a thelerau banc: cadarnhewch gyda’ch cyfrifydd, banc neu ddarparwr taliadau. Nid cyngor cyfreithiol na threth mo hwn, ac nid yw’n dyfeisio unrhyw reolau swyddogol.

1. Till a chaledwedd

• Mae gan ddyfais desg dalu (tabled / PC / terfynell bwrpasol) rwydwaith sefydlog; man cychwyn wrth gefn neu ail linell wedi’i brofi
• Argraffydd derbynneb, sganiwr, drôr arian parod (os cymerwch arian parod) wedi’i gysylltu, print prawf a sgan prawf wedi’i wneud
• Aml-ddefnyddiwr: mewngofnodi personol a chaniatâd sylfaenol (pwy sy’n ad-dalu, pwy sy’n newid pris)
• Trosglwyddiad sifft / ymarfer ar ddiwedd y dydd unwaith (gan gynnwys arian parod disgwyliedig)

2. Cynhyrchion a phrisiau

• SKUs y mae’n rhaid eu gwerthu ar y diwrnod cyntaf wedi’u llwytho: enw, pris gwerthu, cost (gall fireinio yn ddiweddarach), cod bar os o gwbl
• Treth neu daliadau gwasanaeth, os ydynt yn berthnasol, a osodwyd yn unol â chyngor eich cyfrifydd (peidiwch â dyfeisio rheolau)
• Prisiau digwyddiadau ac aelodau: pwy all eu newid, a dyddiadau gorffen, a gytunwyd yn uchel
• Rhedeg sych: sgan → newid qty → disgownt → cymryd taliad → siec stoc wedi’i dynnu

3. Derbyniadau a phrawf cwsmer

• Mae’r dderbynneb yn dangos enw siop, cyswllt, rhif tocyn, dyddiad/amser, llinellau a symiau (tiwniwch i’r hyn sydd ei angen arnoch)
• E-dderbynneb / e-bost neu lwybr SMS, os ydych chi’n ei gynnig, wedi’i brofi o’r dechrau i’r diwedd
• Polisi dychwelyd yn y siop yn erbyn derbynneb neu rif tocyn wedi’i ysgrifennu; gall staff ei ddweud
• Gwneud copi wrth gefn pan fydd yr argraffydd allan o bapur neu all-lein: fformat tocyn mewn llawysgrifen neu lwybr ailargraffu

Yn ymarferol, mae rhif tocyn clir a chofnod y gellir ei olrhain yn helpu fwyaf wrth ddychwelyd a chwynion. Pa mor hir i gadw cofnodion, ac a yw papur yn orfodol ar gyfer eich siop, cadarnhewch gyda’ch cyfrifydd.

4. E-daliadau a FPS

Mae cownteri Hong Kong yn aml yn rhedeg terfynellau cardiau, waledi, Taliad Cyflymach FPS ac arian parod ochr yn ochr. Cyn mynd yn fyw:

• Mae pob sianel yn fyw; enw masnachwr a chyfrif setlo yn gywir (cadarnhau gyda banc / caffaelwr)
• Gall POS neu wrthlif hollti tendrau ar gyfer cysoni diwedd dydd
• FPS: cyfrif talai / QR a dull paru sefydlog (e.e. rhif tocyn yn y cyfeirnod), a pheidiwch â dibynnu ar “aeth drwodd” ar lafar yn unig
• Llwybr ad-daliad: llwybr gwreiddiol neu bolisi siop; staff yn gwybod pwy sy’n cymeradwyo
• Ymarfer tendr wrth gefn all-lein neu fethiant terfynol

Mae telerau caffaelwyr yn wahanol. Mae ffioedd, dyddiau setlo ac ymdrin ag anghydfod yn dilyn y contract a lofnodwyd gennych. Mae’r rhestr hon yn fflagio “gofynnwch cyn y diwrnod agor” yn unig; nid yw’n disodli dogfennau banc.

5. Nifer yr ymwelwyr a’r diwrnod agor

• Uchafbwynt agor / lansio: a oes angen ail berson arnoch chi ar y til?
• Tocynnau a gedwir / di-dâl / camu i ffwrdd: cytunwyd ar y broses (osgoi tâl dwbl)
• Mae staff yn cerdded senarios go iawn unwaith: arian parod, FPS, cerdyn, ad-daliad, un o bob un

Os ydych chi’n defnyddio Stribe POS, gall demo gerdded meysydd derbynneb, tendrau a chaniatâd yn erbyn eich siop felly nid diwrnod agor yw’r ymarfer llawn cyntaf.

Agor meddal cyn y lansiad a hysbysebwyd

Os gallwch chi, rhedwch agoriad meddal: ffrindiau, siopau cyfagos, neu ddiwrnod tawel o’r wythnos gyda thendrau llawn yn fyw. Gorfodi un ad-daliad, un tocyn a gedwir, un gêm FPS, un eiliad argraffu-allan-o-bapur. Gall marchnata agoriadol aros nes bod y pedwar hynny’n goroesi. Meddal yn agor dal gwifrau a chamgymeriadau caniatâd heb wylio ciw.

Hefyd tynnwch lun o’ch derbynneb unwaith y bydd yn edrych yn iawn, a chadwch y llun hwnnw yn sgwrs y staff fel y “sampl aur”. Pan fydd rhywun yn newid maes logo neu linell dreth yn ddiweddarach, mae gennych linell sylfaen weledol. Mae siopau bach yn hepgor hyn ac yna’n dadlau am wythnosau am yr hyn roedd y dderbynneb “yn arfer ei ddangos”.

Cadwch gwestiynau banc a chyfrifwyr mewn colofn rhestr wirio ar wahân fel nad yw ticiau opsiynau yn cael eu rhwystro gan ansicrwydd cyfreithiol, ac felly does neb yn dyfeisio ateb o dan bwysau dydd Sadwrn.

Darlleniadau cysylltiedig: Aml-til, aml-staff: caniatâd a throsglwyddo shifft heb anhrefn a Dydd Sadwrn rhuthr / diwrnod digwyddiad: dyluniwch y ciw a’r ddesg dalu cyn iddo gyrraedd

Beth sydd nesaf

Argraffwch y rhestr hon neu ei rhoi yn Notion neu ar bapur, a thiciwch bob eitem wrth ei chwblhau. Nodwch eitemau treth a banc fel “yn aros am gyfrifydd / banc”. I weld til, derbynebau a chysoni taliadau mewn un system, archebwch arddangosiad Stribe POS neu holwch Retail Sale Solutions. Gallwn ei wirio yn erbyn eich dyddiad mynd yn fyw, heb addewidion chwyddedig.